SBI-code 2025: Wat verandert er in september en wat betekent dat voor jouw bedrijf?

Als ondernemer heb je veel aan je hoofd. Je moet klanten vinden, je diensten uitvoeren en ondertussen zorgen dat je administratie klopt. Een onderdeel daarvan waar je misschien niet vaak bij stilstaat, is je SBI-code. Toch kan deze code een groter effect hebben op je onderneming dan je denkt.

In september 2025 voert de Kamer van Koophandel (KVK) een belangrijke wijziging door: alle bestaande SBI-codes worden automatisch aangepast. Dit gebeurt van 5 t/m 7 september 2025. Het doel is om de indeling weer te laten aansluiten op de moderne economie. Maar wat betekent dit voor jou? En waarom is het zo belangrijk om je code te controleren?

Wat is een SBI-code?

De afkorting SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling. Dit is een systeem dat het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gebruikt om bedrijven in te delen naar economische activiteiten.

Bij je inschrijving bij de KVK krijg je minimaal één code toegewezen, passend bij je hoofdactiviteit. Voer je meerdere soorten werk uit, dan kun je ook extra codes hebben. Denk bijvoorbeeld aan een ondernemer die naast zijn adviespraktijk ook trainingen geeft.

De codes zijn opgebouwd uit cijfers die steeds specifieker worden. Waar de eerste cijfers een brede sector aanduiden, geven de laatste cijfers jouw specifieke activiteit weer.

Waarom is de SBI-code zo belangrijk?

Misschien gebruik je je SBI-code zelf bijna nooit. Toch spelen ze op de achtergrond een grote rol. Diverse instanties baseren beslissingen op deze codes, soms zonder dat je het doorhebt.

Enkele belangrijke toepassingen:

• Verzekeringen – Verzekeraars kijken naar je SBI-code bij het vaststellen van premies en voorwaarden. Klopt de code niet met je daadwerkelijke werk, dan kan een schadeclaim geweigerd worden.

• Banken en kredietverstrekkers – Bij de aanvraag van een zakelijke rekening of lening wordt de SBI-code meegenomen. Een verkeerde code kan leiden tot vertraging of zelfs een afwijzing.

• Subsidies en regelingen – Overheden en fondsen gebruiken de codes om te bepalen of je in aanmerking komt voor bepaalde subsidies of steunpakketten.

• Belastingdienst – De fiscus koppelt sommige vrijstellingen of btw-plichten aan de SBI-code. Een verkeerde indeling kan betekenen dat je btw ten onrechte niet afdraagt, met naheffingen tot gevolg.

• Pensioenfondsen – In bepaalde sectoren geldt een verplichte aansluiting. Je code bepaalt of je onder zo’n regeling valt.

• Gemeente – Gemeentelijke regels zoals bestemmingsplannen en milieuvoorschriften worden soms gecontroleerd aan de hand van SBI-codes.

• Arbeidsrecht – Heb je personeel, dan kan je SBI-code bepalen welke cao voor jouw branche verplicht is.

Kortom: een foute code kan je veel gedoe opleveren.

Wat verandert er in september 2025?

Iedere 15 jaar worden de SBI-codes geactualiseerd. Dat moment is nu weer aangebroken. De economie verandert tenslotte: er zijn nieuwe beroepen bijgekomen, en sommige oude codes sluiten niet meer aan.

De belangrijkste wijzigingen:

• Nieuwe codes – Voor sectoren en activiteiten die de laatste jaren sterk gegroeid zijn, zoals digitale diensten.

• Herindeling – Bestaande codes worden samengevoegd of aangepast, zodat de indeling beter aansluit op de praktijk.

• Extra cijfer – Codes met vier cijfers krijgen er een nul bij, zodat het systeem consistenter wordt.

• Automatische doorvoering – De KVK past dit zelf aan in het weekend van 5 t/m 7 september.

Jij hoeft dus niets aan te passen, maar het is wél belangrijk om daarna te controleren of de nieuwe indeling klopt met wat je daadwerkelijk doet.

Wat zijn de risico’s van een verkeerde SBI-code?

Een verkeerde indeling kan op meerdere manieren nadelig zijn. Enkele scenario’s:

• Je denkt dat je btw-vrijgesteld bent, maar blijkt later toch btw te moeten afdragen. Dit kan leiden tot naheffingen.

• Je mist een subsidie of regeling omdat je bedrijf volgens de registratie niet binnen de doelgroep valt.

• Je loopt tegen problemen aan bij je verzekeraar of pensioenfonds.

Het lastige is dat dit vaak pas aan het licht komt op het moment dat je een aanvraag doet of een probleem zich voordoet. Dan is het te laat om de gevolgen nog eenvoudig recht te trekken.

Hoe controleer je je SBI-code?

Het controleren van je code is gelukkig eenvoudig en kan je veel zorgen besparen.

Stappenplan:

1. Ga naar Mijn KVK en log in met DigiD of eHerkenning.

2. Bekijk de activiteitenomschrijving en de gekoppelde SBI-code(s).

3. Check of dit nog steeds overeenkomt met je huidige praktijk. Zijn er nieuwe diensten bijgekomen? Is je hoofdactiviteit misschien verschoven?

4. Klopt het niet? Dan kun je een wijziging online doorgeven. De KVK beoordeelt dit altijd eerst voordat ze de code aanpassen.

Waar moet je op letten bij het aanpassen?

• Wees specifiek: Geef duidelijk aan wat je doet. Een algemene omschrijving zoals “creatieve dienstverlening” kan leiden tot een verkeerde indeling.

• Controleer nevenactiviteiten: Als je naast je hoofdactiviteit nog andere diensten levert, is het belangrijk dat deze ook geregistreerd staan.

• Let op fiscale gevolgen: In de zorg en IT, maar ook in andere sectoren, kan de exacte omschrijving bepalend zijn voor btw-vrijstellingen of fiscale verplichtingen.

Een goed gekozen SBI-code kan je niet alleen problemen besparen, maar ook kansen opleveren doordat je toegang krijgt tot regelingen die anders buiten bereik zouden blijven.

Voorbeelden uit de praktijk

Veel ondernemers merken dat hun activiteiten in de loop der jaren verschuiven. Denk aan een horecaondernemer die ook bezorging is gaan doen, of een freelancer die van grafisch ontwerp naar digitale marketing is gegaan. Als je code daar niet in meegaat, loopt je registratie achter op de werkelijkheid.

Met de update van 2025 worden veel van dit soort nieuwe activiteiten beter ingedeeld. Toch blijft het je eigen verantwoordelijkheid om te zorgen dat de beschrijving van je onderneming klopt.

Wat kun je nu doen?

• Voorbereiden: Kijk nu alvast of je huidige omschrijving klopt.

• Controleren na september: Zodra de nieuwe codes zijn doorgevoerd, log in en check of alles goed staat.

• Wijzigen indien nodig: Geef dit tijdig door bij de KVK.

• Advies vragen: Als je twijfelt of de wijziging gevolgen heeft, kun je je boekhouder raadplegen.

Bij Balancify kijken we graag met je mee. We weten welke impact een verkeerde indeling kan hebben en kunnen je helpen om dit te voorkomen.

Conclusie

De grote wijziging van de SBI-codes in september 2025 lijkt misschien een puur administratieve aangelegenheid, maar kan grote gevolgen hebben. Omdat de code door allerlei instanties wordt gebruikt – van Belastingdienst tot bank – is het cruciaal dat jouw indeling klopt.

Neem daarom de tijd om je code te controleren, zowel nu als na de wijziging. Daarmee voorkom je vervelende verrassingen en zorg je dat je administratie weer helemaal in balans is.

Hulp nodig bij je administratie?

Bij Balancify vinden we dat administratie je onderneming moet ondersteunen, niet tegenwerken. Daarom zorgen wij dat je boekhouding altijd klopt en denken we met je mee over belangrijke wijzigingen zoals de update van de SBI-codes.

Heb je vragen of wil je dat we met je meekijken naar jouw SBI-code of complete administratie? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek met Balancify en ontdek hoe wij je financiële zorgen uit handen nemen. Voor een vast bedrag per maand regelen wij je boekhouding, belastingaangiftes en jaarrekening.

Zo houd jij je handen vrij om te doen wat je het liefst doet: ondernemen.