English
Kennismaken
een icoon voor resize
Dit artikel wordt aangeboden door Balancify. Heb je meer hulp nodig bij je boekhouding? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek in!
Kennismaken

Shopify-bestanden aanleveren voor de administratie: zo werkt het

Geschreven door: Balancify

Minimalistische afbeelding van een laptop met webshop-dashboard op een witte achtergrond.
5 mei 2026

Gebruik je Shopify voor je webshop? Dan hebben wij een paar bestanden van je nodig om je administratie correct te verwerken.

Geen zorgen β€” hieronder zie je precies wat je moet aanleveren πŸ‘‡


1. Order export uit Shopify (per kwartaal)

Stuur ieder kwartaal een Excel export van al je orders.

πŸ‘‰ Wij verwerken de rest.

πŸ“Œ Let op

Staat je Shopify-backend in EUR?

πŸ‘‰ Dan kunnen we mogelijk een koppeling maken met Jortt
πŸ‘‰ In dat geval hoef je geen Excel meer aan te leveren

Stuur ons even een bericht, dan checken we dit voor je.


Waar vind je de export?

  • Ga naar Orders in Shopify
  • Klik op Export
  • Kies All orders of een datumrange
  • Selecteer het juiste kwartaal
  • Download als Excel/CSV

Wat staat hierin?

In dit bestand staat o.a.:

  • omzet
  • btw
  • bestellingen
  • land van levering

πŸ‘‰ Dit hebben wij nodig om:

  • je btw goed te verwerken
  • OSS (internationale verkopen) te regelen
  • je omzet correct te verdelen

⚠️ Stuur dit bestand via WhatsApp
(Jortt ondersteunt geen Excel)


2. Shopify-facturen (maandelijks)

Upload iedere maand je Shopify-facturen in Jortt

Waar vind je deze?

  • Ga naar Shopify β†’ Payouts β†’ Documents

Wat staat hierin?

  • transactiekosten
  • betalingskosten
  • overige Shopify-kosten

πŸ‘‰ Dit gebruiken wij om je kosten te verwerken


3. Gebruik je een betaalprovider? (zoals Mollie)

Gebruik je naast Shopify nog een betaalprovider?

Dan verwerken wij ook die uitbetalingen en kosten.

πŸ‘‰ Wij raden Mollie aan
Deze heeft een automatische koppeling met Jortt

βœ”οΈ Minder handmatig werk
βœ”οΈ Automatische verwerking
βœ”οΈ Altijd correcte aansluiting

Gebruik je iets anders?
Stuur dan de uitbetalingen en kostenoverzichten aan.


4. Gebruik je PayPal?

Stuur dan ieder kwartaal een overzicht van:

  • alle transacties
  • kosten
  • refunds

πŸ‘‰ Dit helpt ons om alles goed te laten aansluiten

⚠️ Aanleveren graag via WhatsApp bij excel-bestanden.


Zo verwerken wij dit

  • Jij stuurt je bestanden
  • Wij verwerken omzet en btw
  • Wij boeken alle kosten
  • Wij zorgen dat alles klopt

πŸ‘‰ Jij hebt nergens omkijken naar


Conclusie (kort samengevat)

lever dit aan:

  • πŸ“Š Order export β†’ per kwartaal (via WhatsApp)
  • πŸ“„ Shopify-facturen β†’ maandelijks uploaden
  • πŸ’³ Betaalprovider (indien van toepassing)
  • πŸ’³ PayPal overzicht (indien van toepassing)

πŸ‘‰ Dan regelen wij de rest.

Β© 2026 Balancify |
 Algemene voorwaarden
Privacy Policy
WhatsApp
Hey! Hoe kunnen we je helpen?
Send message
WhatsApp
chevron-down