Shopify-bestanden aanleveren voor de administratie: zo werkt het
Geschreven door: Balancify

Gebruik je Shopify voor je webshop? Dan hebben wij een paar bestanden van je nodig om je administratie correct te verwerken.
Geen zorgen β hieronder zie je precies wat je moet aanleveren π
1. Order export uit Shopify (per kwartaal)
Stuur ieder kwartaal een Excel export van al je orders.
π Wij verwerken de rest.
π Let op
Staat je Shopify-backend in EUR?
π Dan kunnen we mogelijk een koppeling maken met Jortt
π In dat geval hoef je geen Excel meer aan te leveren
Stuur ons even een bericht, dan checken we dit voor je.
Waar vind je de export?
- Ga naar Orders in Shopify
- Klik op Export
- Kies All orders of een datumrange
- Selecteer het juiste kwartaal
- Download als Excel/CSV
Wat staat hierin?
In dit bestand staat o.a.:
- omzet
- btw
- bestellingen
- land van levering
π Dit hebben wij nodig om:
- je btw goed te verwerken
- OSS (internationale verkopen) te regelen
- je omzet correct te verdelen
β οΈ Stuur dit bestand via WhatsApp
(Jortt ondersteunt geen Excel)
2. Shopify-facturen (maandelijks)
Upload iedere maand je Shopify-facturen in Jortt
Waar vind je deze?
- Ga naar Shopify β Payouts β Documents
Wat staat hierin?
- transactiekosten
- betalingskosten
- overige Shopify-kosten
π Dit gebruiken wij om je kosten te verwerken
3. Gebruik je een betaalprovider? (zoals Mollie)
Gebruik je naast Shopify nog een betaalprovider?
Dan verwerken wij ook die uitbetalingen en kosten.
π Wij raden Mollie aan
Deze heeft een automatische koppeling met Jortt
βοΈ Minder handmatig werk
βοΈ Automatische verwerking
βοΈ Altijd correcte aansluiting
Gebruik je iets anders?
Stuur dan de uitbetalingen en kostenoverzichten aan.
4. Gebruik je PayPal?
Stuur dan ieder kwartaal een overzicht van:
- alle transacties
- kosten
- refunds
π Dit helpt ons om alles goed te laten aansluiten
β οΈ Aanleveren graag via WhatsApp bij excel-bestanden.
Zo verwerken wij dit
- Jij stuurt je bestanden
- Wij verwerken omzet en btw
- Wij boeken alle kosten
- Wij zorgen dat alles klopt
π Jij hebt nergens omkijken naar
Conclusie (kort samengevat)
lever dit aan:
- π Order export β per kwartaal (via WhatsApp)
- π Shopify-facturen β maandelijks uploaden
- π³ Betaalprovider (indien van toepassing)
- π³ PayPal overzicht (indien van toepassing)
π Dan regelen wij de rest.
