Wat is de OSS-Regeling?
De OSS-Regeling wordt ook wel One Stop Shop genoemd. Dit systeem is op 01-07-2021 ingevoerd door de Europese Unie, met als doel het afdragen van Europese BTW te vereenvoudigen. Voorheen moest je als E-Commerce ondernemer in elk lidstaat apart btw afdragen, wat zorgde voor een behoorlijke administratieve last. Je kunt nu makkelijk via het elektronisch portaal (eenloketsysteem) van de belastingdienst je btw afdragen voor alle lidstaten tegelijk.
Hoe werkt het:
Wanneer je verkopen via marketplaces doet of je eigen website, zorg jij ervoor dat de btw correct in je boekhouding wordt verwerkt. Dit is vaak een behoorlijke klus, aangezien veel boekhoudsoftware dit niet heeft ingebouwd. Het is natuurlijk van belang dat je weet welk btw-tarief bij ieder product hoort voor ieder EU land waar je verkopen in doet. Na het correct verwerken van je administratie doe je 1x per kwartaal aangifte via het eenloketsysteem van de belastingdienst. Je kunt je hiervoor aanmelden via mijn belastingdienst zakelijk.
Wanneer kom je in aanmerking voor de OSS-Regeling?
Om in aanmerking te komen moet je eerst kijken of je verkopen doet aan consumenten in Europa. Dit is vaak zo bij verkopen via bol.com of amazon, maar natuurlijk ook je eigen website. Deze verkopen moeten boven de drempelwaarde van 10.000,- uitkomen per jaar. Verkopen in Nederland en buiten Europa tellen dus niet mee. Het is ook mogelijk om je aan te melden zonder de drempelwaarde te halen, echter brengt dit extra werk met zich mee.
Is de OSS-Regeling verplicht?
Nee! Het doen van de OSS aangifte is momenteel niet verplicht, echter wel aan te raden. Je moet anders in ieder land apart btw-aangifte doen. Het doen van OSS aangifte scheelt bedrijven jaarlijks dus enorm veel tijd. Ook als je maar 1 verkoop doet in een land, moet jij je hier al registeren. Het eenloketsysteem zorgt ervoor dat je gemakkelijk kunt uitbreiden!
Wat zijn de grootste voordelen:
- BTW Administratie: Het grootste voordeel van de OSS-regeling is de vereenvoudiging van de btw-administratie. Je hoeft je niet langer in meerdere EU-lidstaten te registreren. In plaats daarvan kun je alle aangiftes vanuit 1 portaal tegelijk doen.
- Kostenbesparing: Omdat je nu alle aangiftes op 1 plek kunt doen, bespaar je jaarlijks veel kosten aan je administratie. Je hoeft niet meer voor ieder land een aangifte te doen, wat resulteert in minder werk.
- Concurrentie: Alle bedrijven zijn verplicht om deel te nemen aan de OSS regeling of om de BTW af te dragen in het desbetreffende land. Dit zorgt ervoor dat er een gelijk speelveld ontstaat. Je kunt nu niet meer met een lager btw percentage goedkopere prijzen aanbieden.
Wat is de IOSS-Regeling:
De IOSS-regeling is speciaal voor de import van goederen buiten de EU onder de 150,-. Dit betekent dus dat jij goederen levert aan een klant in Europa en deze vanuit buiten de EU worden geleverd. Dit is dus erg handig voor dropshippers! Je kunt bij de belastingdienst een IOSS nummer aanvragen via het zakelijke portaal.
Conclusie
De OSS-aangifte is een handig systeem om je belastingen af te dragen in alle EU landen. Je kunt je gemakkelijk aanmelden via het zakelijke belastingdienst portaal en hier de aangifte 1x per kwartaal doen. Het is wel verstandig om goed te weten welke BTW percentages in ieder land worden gehanteerd voor je producten en deze administratief juist te verwerken.