Als je in Nederland een bedrijf begint of gaat samenwerken met een zakenpartner, is een van de eerste belangrijke keuzes die je moet maken: wanneer kies je voor een BV of VOF? Je rechtsvorm bepaalt je aansprakelijkheid, fiscale verplichtingen, professionele uitstraling en hoe je de eigendomsverhoudingen en verantwoordelijkheden vastlegt.
In dit artikel leggen we duidelijk het verschil uit tussen een besloten vennootschap (BV) en een vennootschap onder firma (VOF) — volledig in lijn met de Nederlandse wet- en regelgeving.
Juridische en organisatorische verschillen tussen een BV en een VOF
Een BV (besloten vennootschap) is een rechtspersoon, wat betekent dat de onderneming juridisch losstaat van jou als oprichter. Dit biedt bescherming: je hebt beperkte aansprakelijkheid en je privévermogen is in principe niet aansprakelijk voor zakelijke schulden, tenzij er sprake is van wanbestuur of persoonlijke garanties. Bij een VOF (vennootschap onder firma) ligt dit anders. Jij en je zakenpartner zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen van het bedrijf. Dit houdt in dat schuldeisers ook je persoonlijke bezittingen kunnen opeisen — zelfs als jij niet degene bent die de schuld heeft veroorzaakt.
Ook de manier van oprichten verschilt. Een BV moet via een notariële akte worden opgericht en worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). De structuur bestaat uit aandeelhouders en vastgelegde statuten. Bij een VOF is alleen inschrijving bij de KvK nodig. Er is geen notaris vereist. Toch is het sterk aanbevolen om een vennootschapscontract op te stellen waarin je afspraken maakt over bijvoorbeeld winstverdeling, verantwoordelijkheden, inbreng en uittreding.
Daarnaast wordt een BV vaak als professioneler ervaren, vooral door banken, investeerders en grotere klanten. Het straalt meer stabiliteit en groeipotentie uit. Een VOF heeft juist een laagdrempelige en toegankelijke uitstraling, wat het aantrekkelijk maakt voor kleinere samenwerkingen of familiebedrijven.
Fiscale en praktische verschillen tussen een BV en een VOF
De belastingheffing werkt verschillend voor een BV en een VOF. Een BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon te betalen — in 2025 is dat minimaal €56.000 per jaar, tenzij je aannemelijk kunt maken dat een lager loon passend is. Over dit loon betaal je loonbelasting. Daarnaast is winstuitkering (dividend) apart belast.
Bij een VOF wordt de winst niet belast op het niveau van de onderneming. In plaats daarvan betalen de vennoten zelf inkomstenbelasting over hun deel van de winst. Dit maakt de VOF aantrekkelijk voor startende ondernemers, vooral omdat je recht hebt op belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling, zolang je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar voldoet.
Ook de oprichtingskosten verschillen aanzienlijk. Het oprichten van een BV kost gemiddeld tussen de €400 en €1.000, afhankelijk van de notaris en eventuele advieskosten. Een VOF kun je starten voor ongeveer €75 — alleen KvK-inschrijving is nodig, zonder notariskosten.
Wanneer kies je voor een VOF?
Een vennootschap onder firma is aantrekkelijk voor ondernemers die snel, goedkoop en met weinig complexiteit willen starten. Het is vooral geschikt wanneer je gaat samenwerken met een betrouwbare partner, bijvoorbeeld in een adviesbureau, creatieve sector of kleine detailhandel. Omdat er geen notaris nodig is en de administratieve lasten laag zijn, kun je meteen beginnen.
Een VOF is ideaal als je weinig juridische of financiële risico’s loopt en wilt profiteren van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Ook als je flexibiliteit zoekt zonder formele structuren of loondruk, is de VOF aantrekkelijk. Je verdeelt simpelweg de winst en maakt onderling afspraken over de bedrijfsvoering. Zorg er wél voor dat je deze afspraken goed vastlegt in een vennootschapscontract om conflicten te voorkomen.
Let op: bij een VOF ben je hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat je persoonlijk kunt opdraaien voor schulden, zelfs als je partner ze heeft veroorzaakt. Daarnaast is een VOF minder aantrekkelijk voor externe investeerders, omdat er geen aandelenstructuur bestaat.
Wanneer kies je voor een BV?
Een besloten vennootschap is geschikt voor ondernemers die willen groeien, investeren, personeel aannemen of in een risicovollere branche actief zijn. Het oprichten van een BV is formeler en kostbaarder, maar biedt bescherming van je privévermogen. Hierdoor ben je minder kwetsbaar bij claims of faillissement.
Een BV is bijzonder interessant bij jaarlijkse winsten boven de €100.000. Dankzij de lagere vennootschapsbelasting (in 2025: 19% tot €200.000 en 25,8% daarboven) ben je vaak fiscaal voordeliger uit dan in een VOF. Daarnaast straalt een BV meer vertrouwen uit richting klanten, banken en investeerders. Wil je ooit je bedrijf verkopen of externe financiering ophalen? Dan is een BV vrijwel onmisbaar.
Nadelen zijn onder andere de verplichte uitbetaling van het gebruikelijk loon, het deponeren van de jaarrekening bij de KvK en de hogere oprichtingskosten. Toch wegen deze nadelen vaak niet op tegen de voordelen bij groeiambities of complexe structuren.
Samenwerken
Samen een bedrijf starten? Dan lijkt een VOF vaak de makkelijkste optie. Maar veel ondernemers onderschatten het risico: bij een VOF ben je ook aansprakelijk voor de fouten van je partner. Een BV biedt dan meer bescherming, duidelijkheid én juridische structuur.
Met een BV kun je samenwerken via een aandeelhoudersovereenkomst waarin zeggenschap, winstverdeling, toetreding en uittreding goed zijn geregeld. Je blijft privé beschermd, en bij conflict of beëindiging van de samenwerking is er een juridisch kader dat misverstanden voorkomt.
Tip: Werk je samen? Laat dan altijd een juridisch document opstellen — een vennootschapscontract bij een VOF of een aandeelhoudersovereenkomst bij een BV.
Kun je overstappen van VOF naar BV?
Ja, veel ondernemers beginnen met een VOF en zetten die later om in een BV zodra er groei of risico’s ontstaan. Deze rechtsvormwijziging moet zorgvuldig gebeuren om fiscale nadelen te voorkomen.
Er zijn twee manieren:
- Geruisloze inbreng: je draagt de onderneming over zonder direct af te rekenen met de Belastingdienst (mits je voldoet aan de voorwaarden).
- Ruisende inbreng: je rekent wél fiscaal af over stille reserves of goodwill.
Laat je bij een overstap altijd adviseren door een boekhouder of fiscalist, zodat de omzetting soepel en zonder fiscale verrassingen verloopt.
Samenvatting: Wanneer kies je voor een BV of VOF?
Een VOF is vooral geschikt als je samenwerkt met een betrouwbare partner, een laag risicoprofiel hebt, gebruik wilt maken van fiscale aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek, en snel en voordelig wilt starten.
Een BV is de betere keuze als je je privévermogen wilt beschermen, verwacht dat je bedrijf snel groeit, personeel aanneemt of investeerders zoekt, of als je professioneel over wilt komen bij banken, klanten of partners.
Hulp nodig bij het kiezen van de juiste rechtsvorm?
De keuze tussen een BV of VOF is geen administratief detail, maar een strategische beslissing met gevolgen voor je aansprakelijkheid, belastingdruk en groeipotentieel. Vraag je dus goed af: wanneer kies je voor een BV of VOF, en wat past het beste bij jouw situatie? Laat je daarom goed adviseren voordat je je inschrijft bij de KvK.
Bij Balancify helpen we ondernemers dagelijks om slimme, goed onderbouwde keuzes te maken die passen bij hun situatie. Of je nu net begint of toe bent aan een volgende stap, wij zorgen dat jouw rechtsvorm, fiscale structuur en administratie goed geregeld zijn.