Creditcard met Debit-functie: Directe Koppeling met je Boekhouding

Veel ondernemers herkennen het probleem: betaal je met een creditcard, dan krijg je te maken met een aparte creditcardrekening of tussenrekening in je boekhouding. Elke betaling wordt pas later afgeschreven van je bankrekening, waardoor je extra handelingen moet doen om alles netjes te koppelen en te boeken.

Maar dat kan nu veel makkelijker.

Hoe werkt de creditcard met debit-functie?

Sommige banken en aanbieders introduceren nu een creditcard met debit-functie. Dat betekent dat je nog steeds profiteert van de voordelen van een creditcard (wereldwijd betalen, reserveringen maken, extra zekerheid), maar dat het bedrag direct wordt afgeschreven van je gekoppelde betaalrekening.

Je voert simpelweg bij het afrekenen de creditcardgegevens in (zoals je gewend bent) en het bedrag verschijnt direct als gewone transactie op je betaalrekening – zonder tussenrekening of maandelijkse creditcardafrekekening.

In plaats van dat er eerst een creditcardmaatschappij tussen zit, wordt de transactie onmiddellijk verwerkt als een gewone bankbetaling.

Voordeel voor je boekhouding

• Geen aparte creditcardrekening meer nodig
  Je transacties komen direct op je betaalrekening te staan, net als bij je pinbetalingen.

• Automatische herkenning in je boekhoudsoftware
  Omdat het gewone afschrijvingen zijn, pikt je boekhoudpakket (zoals Jortt, Exact of Moneybird) ze automatisch op via de bankkoppeling.

• Sneller en foutloos boeken
  Geen gedoe meer met overboekingen van je creditcardrekening naar je betaalrekening. Alles staat meteen op de juiste plek.

• Realtime inzicht
  Je saldo in de boekhouding is altijd actueel, omdat betalingen direct worden verwerkt.

Voor wie is dit ideaal?

• ZZP’ers en kleine ondernemers die zo min mogelijk tijd kwijt willen zijn aan handmatige boekingen.

• Bedrijven met veel internationale of online aankopen die toch overzicht willen houden in hun kasstroom.

• Ondernemers die vaak per ongeluk de creditcardrekening vergeten te verwerken en daardoor scheve saldi krijgen.

Debit Mastercard vs. creditcard

• Een creditcard geeft je de mogelijkheid om eerst te kopen en later te betalen. Dat geeft extra bestedingsruimte, maar als je niet op tijd het volledige bedrag terugbetaalt, betaal je rente.

• Bij een Debit Mastercard wordt het bedrag direct van je bankrekening gehaald. Je gebruikt dus alleen het saldo dat je daadwerkelijk hebt, net zoals bij een gewone pinbetaling.

• Creditcards hebben vaak extra’s zoals aankoopbescherming, aflevergarantie of een reisverzekering. Bij een Debit Mastercard zijn deze extra’s meestal niet inbegrepen.

• De kosten verschillen ook: voor een creditcard betaal je vaak een jaarlijkse bijdrage, terwijl een Debit Mastercard bij veel banken gratis is als onderdeel van je betaalrekening.

Conclusie

Met een creditcard met debit-functie combineer je het gemak en de acceptatie van een creditcard met de eenvoud van een gewone bankbetaling. Voor je boekhouding betekent dat: minder handmatig werk, minder kans op fouten en altijd up-to-date cijfers. Heb je hulp nodig bij het automatiseren van je boekhouding? Plan dan vrijblijvend een kennismakingsgesprek in!