Als e-commerce ondernemer wil je natuurlijk zoveel mogelijk financiële ruimte behouden om te investeren in groei, voorraad of marketing. Wist je dat Artikel 23 van de Nederlandse btw-wetgeving je hierbij kan helpen? Deze regeling maakt het mogelijk om de btw op geïmporteerde goederen uit te stellen, wat je cashflow aanzienlijk kan verbeteren.
In dit artikel leggen we uit hoe Artikel 23 werkt, welke voordelen het biedt en hoe je de regeling slim inzet voor je webshop.
Wat houdt Artikel 23 precies in?
Artikel 23 van de Wet op de Omzetbelasting biedt ondernemers die regelmatig goederen importeren uit niet-EU-landen de mogelijkheid om de invoer-btw direct te verrekenen in hun reguliere btw-aangifte. Dit betekent dat je de btw niet direct aan de douane hoeft te betalen bij binnenkomst van de goederen. Zo blijft je werkkapitaal beschikbaar op de momenten dat je het het hardst nodig hebt.
Waarom is Artikel 23 interessant voor webshops?
Veel webshops halen hun voorraad uit landen buiten de Europese Unie, zoals China of de VS. Bij aankomst in Nederland moet er normaal gesproken btw betaald worden over de waarde van de goederen. Dat kan flinke bedragen zijn die je eerst moet voorfinancieren en pas later terugkrijgt via de aangifte. Met Artikel 23 hoef je deze voorfinanciering niet te doen, waardoor je die middelen meteen kunt inzetten voor andere uitgaven.
Voorbeeld: het effect op je cashflow
Neem bijvoorbeeld een importzending ter waarde van €15.000. Normaal gesproken betaal je hier direct €3.150 (21% btw) bij de douane. Dat geld ben je tijdelijk kwijt. Met Artikel 23 blijft dit bedrag in kas en kun je het direct gebruiken om bijvoorbeeld extra voorraad aan te kopen of een marketingcampagne te draaien. Zo werk je efficiënter en houd je je onderneming wendbaar.
De belangrijkste voordelen van Artikel 23 op een rij
-
Verbeterde cashflow: geen directe btw-betaling bij invoer, dus meer geld beschikbaar voor dagelijkse bedrijfsvoering.
-
Lagere financieringsdruk: minder noodzaak om externe financiering aan te trekken om btw voor te schieten.
-
Efficiënter voorraadbeheer: meer flexibiliteit om grotere of snellere inkoopbeslissingen te nemen.
-
Concurrentievoordeel: doordat je liquiditeit op orde blijft, kun je scherpere prijzen bieden of betere inkoopvoorwaarden onderhandelen.
-
Administratieve eenvoud: je hoeft geen aparte teruggaveprocedures te doorlopen voor de invoer-btw.
Zo vraag je een Artikel 23-vergunning aan
Om gebruik te maken van Artikel 23 heb je een vergunning nodig van de Belastingdienst. Dit verloopt in een paar stappen:
-
Controleer of je aan de voorwaarden voldoet: je onderneming moet in Nederland btw-plichtig zijn en regelmatig goederen importeren.
-
Vraag de vergunning schriftelijk aan bij de Belastingdienst, met informatie over je bedrijf en importactiviteiten.
-
Verwerk de invoer-btw vanaf dat moment correct in je reguliere btw-aangifte.
Let op: de Belastingdienst kan aanvullende eisen stellen, zoals een goede administratieve organisatie en correcte aangiften.
Veelgemaakte fouten die je wilt voorkomen
Hoewel Artikel 23 veel voordelen biedt, kan het verkeerd toepassen ervan tot problemen leiden. Dit zijn veelvoorkomende valkuilen:
-
Onjuiste btw-aangifte: fouten in de verwerking kunnen leiden tot naheffingen of boetes.
-
Niet aan voorwaarden voldoen: verlies van de vergunning door het niet naleven van de regels.
-
Slordige administratie: een rommelige boekhouding kan later tot problemen leiden bij controles.
Zorg voor een correcte boekhouding en controleer of de btw juist wordt verwerkt in de aangiftes.
Waarom hulp van een administratiekantoor slim is
Het aanvragen en correct gebruiken van Artikel 23 kan voor ondernemers die nieuw zijn met btw- en importregels best ingewikkeld zijn. Een ervaren administratiekantoor zoals Balancify kan je helpen met:
-
Het indienen van een complete en correcte aanvraag bij de Belastingdienst.
-
Het opzetten en onderhouden van een sluitende administratie voor de btw-verwerking.
-
Het identificeren van andere fiscale optimalisatiemogelijkheden voor jouw situatie.
Zo kun jij je focussen op de groei van je webshop, terwijl wij zorgen dat alles financieel en fiscaal goed geregeld is.
Conclusie: benut Artikel 23 voor een gezonde cashflow
Artikel 23 is een krachtig hulpmiddel voor e-commerce ondernemers die veel importeren en hun liquiditeit willen behouden. Door de btw-betaling uit te stellen, houd je meer financiële ruimte over om te investeren in de groei van je onderneming.
Wil jij weten of Artikel 23 interessant is voor jouw webshop en hulp bij de aanvraag en implementatie? Neem contact op met de specialisten van Balancify. Wij helpen je graag met een solide administratie en slimme fiscale keuzes, zodat jij verder kunt bouwen aan je succes.