Wil je overstappen van de Kleineondernemersregeling (KOR) naar een reguliere btw-regeling? Dan kun je dit sinds kort eenvoudig digitaal regelen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Waar voorheen papieren formulieren nodig waren, verloopt het proces nu volledig online. In dit artikel legt Balancify uit in welke situaties afmelden nodig is, hoe je dit aanpakt en wat de gevolgen zijn.
Wanneer is afmelden van de KOR nodig?
Er zijn twee hoofdredenen om je af te melden voor de KOR: vrijwillig op eigen initiatief, of verplicht bij het overschrijden van de omzetgrens.
Vrijwillige afmelding
Sinds 1 januari 2025 is de minimumlooptijd van drie jaar voor deelname aan de KOR afgeschaft. Hierdoor kun je je op elk gewenst moment uitschrijven. Houd er rekening mee dat je afmelding pas ingaat aan het begin van het volgende kwartaal. Zorg ervoor dat je je aanvraag minimaal vier weken voor dat nieuwe kwartaal indient.
Verplichte afmelding bij overschrijding omzetgrens
Wanneer je jaarlijkse omzet boven de €20.000 uitkomt, ben je verplicht je direct af te melden. Vanaf het moment van overschrijding moet je btw rekenen over alle verkopen, inclusief de transactie waarmee de grens is overschreden.
Voorbeeld: Op 3 november bedraagt je jaaromzet €19.950. Op 4 november sluit je een nieuwe opdracht af van €600. Je totale omzet komt daarmee op €20.550. Vanaf 4 november ben je btw-plichtig.
Wat telt mee voor de €20.000-grens?
Wordt meegeteld:
- Goederen en diensten belast met 21%, 9% of 0% btw binnen Nederland
- Verlegde btw binnen Nederland (bijvoorbeeld bij onderaanneming)
- Vrijgestelde activiteiten die toch meetellen, zoals financiële diensten en vastgoed
Wordt niet meegeteld:
- Privégebruik van bedrijfsmiddelen of goederen
- Investeringen in bedrijfsmiddelen
- Diensten aan het buitenland
- Vrijgestelde diensten zoals zorg of onderwijs
Afmelden via Mijn Belastingdienst Zakelijk
Je kunt je volledig digitaal uitschrijven via het ondernemersportaal van de Belastingdienst:
- Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk
- Log in met DigiD of eHerkenning
- Selecteer "Aanmelden of afmelden voor de KOR"
- Kies voor "Afmelden" en vul het formulier in
- Verstuur het verzoek
Binnen zes weken ontvang je een bevestiging. Let op: als je de omzetgrens al bent gepasseerd, ben je per direct btw-plichtig en hoef je niet te wachten op deze bevestiging.
Te laat afgemeld? Dit zijn je opties
Als je te laat bent met afmelden nadat je de omzetgrens hebt overschreden, kun je kiezen uit twee opties:
- Facturen corrigeren: Oude facturen crediteren en opnieuw versturen met btw.
- Btw zelf betalen: Je draagt de verschuldigde btw zelf af — vaak de minst storende optie voor klanten.
Met de software van Balancify houd je eenvoudig je omzet bij en ontvang je waarschuwingen zodra je in de buurt komt van de grens.
Wat gebeurt er na uitschrijving?
Na uitschrijving uit de KOR ga je weer functioneren als reguliere btw-ondernemer. Dat betekent:
- Btw vermelden op facturen
- Btw-aangifte doen
- Mogelijk btw-herziening toepassen, bijvoorbeeld bij investeringen tijdens de KOR-periode
Balancify helpt je om deze overgang soepel te laten verlopen. Onze experts analyseren automatisch of btw-herziening nodig is en begeleiden je stap voor stap.
Slimme tips van Balancify
Veelgemaakte fouten die wij bij ondernemers zien:
- Te laat afmelden, met naheffingen als gevolg
- Onterecht denken dat buitenlandse omzet meetelt
- Vergeten investeringen te herzien na KOR-afmelding
Onze tip? Automatiseer je administratie en blijf altijd in controle met de tools van Balancify.
Tot slot
Het digitale afmeldproces voor de KOR maakt het leven van ondernemers een stuk makkelijker. Maar het blijft belangrijk om goed geïnformeerd te zijn, tijdig te handelen en je omzet in de gaten te houden.
Hulp nodig met je btw-verplichtingen of het afmelden voor de KOR? Balancify ondersteunt je met slimme software én persoonlijk advies. Plan vrijblijvend een kennismaking via onze website en ontdek hoe wij je kunnen ontzorgen.