Privacy Policy

Verwerkingsverantwoordelijke

Balancify is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contact:
support@balancify.nl
www.balancify.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Balancify verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder:

• Naam- en adresgegevens

• Contactgegevens (telefoon, e-mail)

• BSN

• Financiële gegevens

• Bankgegevens

• Gegevens ten behoeve van belastingaangiften

• Website- en gebruiksgegevens (indien toestemming is gegeven)

Grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De overeenkomst met u

• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale wetgeving)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor websitecookies)

Voor het verwerken van het BSN geldt een wettelijke verplichting in het kader van belastingaangiften.

Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het uitvoeren van administratieve en fiscale dienstverlening

• Het indienen van belastingaangiften

• Het verwerken van betalingen

• Communicatie met klanten

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het verbeteren van onze website (indien toestemming is gegeven)

Bewaartermijn

Balancify bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Na afloop van deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Delen met derden

Balancify verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan onder meer zijn aan:

• Belastingdienst

• Financiële instellingen

• Softwareleveranciers (verwerkers)

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

Balancify neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onder andere:

• Beveiligde cloudopslag

• Toegangsbeperking

• Twee-factor-authenticatie

• Verwijderen van WhatsApp-gesprekken na verwerking

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen

U kunt hiervoor contact opnemen via info@balancify.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Balancify behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.